Come creare una newsletter in italiano con il plugin Mail Poet Newsletters (Wysija)

Questa guida è stata aggiornata il 14 Ottobre, 2019

Molti utenti ci chiedono come creare una newsletter in italiano con il plugin MailPoet Newsletter, prima conosciuto come Wysija.

Al momento, la versione più recente del plugin è chiamata MailPoet Version 3, o MailPoet – emails and newsletters in WordPress.

La Versione 2, sebbene ancora disponibile, non è più supportata, se non per i clienti che hanno acquistato il plugin in passato.

Quindi, fai attenzione a non confonderti! In questo articolo parliamo della versione 3.

La newsletter, come saprai, è uno strumento importantissimo per aumentare il coinvolgimento del pubblico e trasformare gli utenti in clienti. Ne parlo anche nel mio video corso Come creare un blog di successo. Dagli un’occhiata!

Come creare una newsletter con MailPoet Newsletters

Vediamo dunque i passaggi essenziali che ti permetteranno di impostare in poco tempo una campagna di email marketing efficace e capace di creare conversioni.

1) Installare il plugin

Come accade solitamente per i plugin, puoi scegliere indifferentemente tra tre modi per installarlo: quello super facile, quello facile e quello più tradizionale.

Se vuoi scegliere la via più veloce e vuoi subito iniziare a usare questo strumento in italiano, ti consiglio il primo tipo d’installazione. È sufficiente andare dall’Admin Panel nel menu Plugins > Aggiungi Nuovo, cercare MailPoet Newsletter e attivare il plugin da lì.

Nel secondo metodo, puoi effettuare il download del plugin ed eseguire poi il caricamento del corrispettivo .zip file, per poi attivarlo come esposto precedentemente.

Altrimenti, la maniera più “complessa” è quella di trasferire la cartella di MailPoet via FTP nella cartella plugin della directory del tuo sito WordPress (se vuoi scoprire come fare, leggi la nostra guida: “Come aggiungere un tema o un plugin via FTP”).

2) Creare una newsletter classica con MailPoet

Una volta installato, troverai la voce MailPoet nel menu della tua Bacheca.

Entra nel primo sottomenu Email, dove troverai le tab Newsletter, Email di benvenuto e Notifiche degli articoli.

Cominciamo con la creazione di una newsletter classica.

Clicca su Aggiungi e poi sul pulsante Crea che trovi nel riquadro Newsletter.

Puoi scegliere fra diversi template già impostati, oppure tra i temi vuoti che trovi alla fine dell’elenco.

Aggiungi l’oggetto della mail ed eventualmente un’anteprima del testo, poi passa alla costruzione della tua newsletter.

3) Aggiungere il contenuto alla tua newsletter

Vedrai immediatamente che con MailPoet puoi creare la tua Newsletter in maniera davvero semplice e intuitiva, grazie all’opzione di trascinamento che ti permette di aggiungere sezioni, spazi ed immagini alla tua mail.

Se ti sposti nella sezione Contenuto, potrai utilizzare subito questo strumento per inserire i tuoi post più recenti o, in alternativa, scrivere il testo che desideri.

Inserire articoli

Per aggiungere i tuoi post basta trascinare Articoli dalla barra laterale a destra e in un qualsiasi punto del contenuto.

Scegli la categoria degli articoli o il tipo di contenuto da mostrare, poi clicca su Opzioni di visualizzazione.

Qui puoi selezionare se inserire il riassunto dell’articolo, l’articolo intero o solo il titolo. Potrai poi scegliere lo stile e la posizione dei vari testi e se mostrare autore, categoria e link Leggi tutto.

Per inserire gli ultimi articoli pubblicati, invece, scegli l’elemento Ultimo contenuto automatico, e potrai decidere il numero di articoli e le categorie da includere o escludere.

Anche in questo caso, avrai le stesse opzioni di visualizzazione del modulo Articoli.

Inserire altri elementi

Per creare al momento una newsletter personalizzata con MailPoet, basta trascinare Testo nel tuo contenuto, scrivere ciò che desideri e formattarlo come più ti piace.

Utilizzando il Divisore, ossia una riga orizzontale, oppure lo Spaziatore, cioè un margine, puoi dividere i vari segmenti di contenuto della tua newsletter.

È comodo ad esempio per separare i tuoi post da un testo scritto specificatamente per salutare i tuoi utenti.

Usa Immagine per inserire un’immagine dalla tua libreria media o per caricarne una nuova.

Per aggiungere i link ai tuoi profili social, usa invece Social Network. Ti basterà selezionare il social e aggiungere l’URL. Le icone saranno aggiunte in automatico.

L’inserimento dei Prodotti, invece, avviene più o meno come l’inserimento degli articoli. Puoi selezionare i singoli prodotti o visualizzarli per categorie e regolare le opzioni di visualizzazione.

Inserire header e footer

Quando aggiungi la header, il testo predefinito che comparirà sarà il link per visualizzare la mail nel browser. Puoi comunque modificare il testo.

Nel footer, invece, compariranno i link per la gestione delle iscrizioni o la cancellazione.

Ti suggerisco di aggiungere il tuo indirizzo e i dati della tua azienda al posto del testo “Aggiungi qui il tuo indirizzo postale”. Inserire il tuo indirizzo sarà un segnale di serietà e affidabilità.

Una volta che avrai completato di inserire i contenuti, la tua newsletter sarà pronta per essere inviata.

4) Completare il design e aggiungere shortcodes

Hai quasi finito di creare la tua newsletter con MailPoet. Ora rimane solo da dargli uno stile più personalizzato.

Nella parte a destra, sotto gli elementi, troverai le voci Layout colonne e Stili. Qui potrai scegliere l’impaginazione della mail e i colori e i font da utilizzare.

Infine, dalla sezione Anteprima potrai inviare a te stesso una mail di prova oppure visualizzarla direttamente nel browser.

All’interno della tua newsletter, potrai inoltre aggiungere dati molto utili, come il nome dell’iscritto, la data di oggi, il titolo dell’ultimo articolo e così via.

Per inserirli, clicca su un testo: apparirà una barra di strumenti, tra cui compare l’icona di MailPoet. Qui troverai tutti gli elementi che potrai aggiungere con grande facilità: basterà cliccarci sopra!

Quando sei pronto, puoi cliccare sul pulsante Prossimo in alto a destra e procedere con l’invio.

5) Inviare la newsletter

In questa schermata, avrai i campi:

• Oggetto: l’oggetto della tua email;
• Liste: la lista a cui inviare la mail;
• Mittente: il tuo nome e la tua email da usare come mittente;
• Rispondi a: a chi devono arrivare le risposte a questa email.

A questo punto potrai inviare immediatamente la mail alla tua lista, cliccando su Invia.

Se invece preferisci pianificare l’invio, spunta la casella Programma e scegli una data e un orario per l’invio.

Altrimenti, puoi salvare la bozza per completare la configurazione in un secondo momento.

Creare una email di benvenuto

Per configurare la mail di benvenuto a chi si iscrive alla tua newsletter, entra in MailPoet > Email > Aggiungi > Email di benvenuto > Imposta.

Qui dovrai scegliere se inviarla quando un utente si iscrive alla lista o viene aggiunto un utente WordPress.

Poi, seleziona la lista alla quale aggiungere l’utente e dopo quanto tempo dall’iscrizione inviare la mail.

Clicca su Prossimo per scegliere il template della tua email di benvenuto.

La procedura di creazione della mail è esattamente la stessa che abbiamo visto per la newsletter classica.

Alla fine, dovrai semplicemente confermare che questa mail venga inviata ai nuovi iscritti, cliccando sul pulsante Attivato.

Creare una Newsletter “nuovi articoli” con MailPoet

Vuoi tenere i tuoi utenti aggiornati sui tuoi nuovi contenuti? Imposta una mail automatica che faccia tutto da sola.

Vai su MailPoet > Email > Aggiungi > Notifiche ultimo articolo > Imposta.

Scegli per prima cosa la frequenza con la quale inviare la mail.

Seleziona il modello e imposta il contenuto come visto sopra.

Anche in questo caso, all’ultimo passaggio dovrai cliccare sul pulsante Attivato per confermare.

Creare un modulo di iscrizione alla newsletter

Vai alla voce MailPoet > Moduli e troverai un modello di form di iscrizione già conforme al GDPR. Cliccaci sopra per modificarlo.

Troverai i campi Nome e Email, il testo della privacy e il pulsante Iscriviti.

Sulla destra, clicca su Impostazioni per selezionare la lista alla quale aggiungere gli iscritti e se mostrare un messaggio o una pagina specifica di conferma.

Alla voce Posizionamento del modulo, cliccando sul link Shortcode visualizzerai il codice da copiare e incollare in un articolo o una pagina per mostrare il modulo di iscrizione.

Vai su Campi per modificare le voci che compariranno nel modulo, e su Stili per modificare il CSS.

Infine, dalla tua Bacheca vai in Aspetto > Widgets e trascina Form di MailPoet 3 tra i tuoi widget. Modifica il titolo e scegli quale modulo visualizzare.

Gestire le liste

Se vai alla voce MailPoet > Liste potrai creare e gestire le liste di iscritti.

Troverai già le liste chiamate La mia prima lista, Utenti WordPress e, se usi WooCommerce, la lista Clienti WooCommerce.

Clicca sul pulsante Aggiungi per crearne una nuova, oppure seleziona quelle che non ti servono e vai su Azioni di gruppo > Sposta nel cestino per eliminarle.

Posizionandoti su una lista, vedrai i link per modificare nome e descrizione, duplicarla o eliminarla, e per visualizzare tutti gli iscritti.

Gestire gli iscritti

Vai su MailPoet > Iscritti per vedere tutte le persone che si sono iscritte alle tue liste. Potrai spostarli da una lista all’altra, modificare email e nome, o anche reinviare la mail di conferma.

Dal pulsante Aggiungi, inserirai manualmente un nuovo iscritto. Assicurati di avere l’autorizzazione dell’utente per farlo!

Con Importa e Esporta, invece, potrai trasferire le tue liste in formato CSV oppure con il tuo account MailChimp.

Impostazioni di MailPoet

Vediamo ora come gestire le email automatiche di iscrizione e le impostazioni di invio, navigando in MailPoet > Impostazioni.

Nella tab Informazioni di base puoi inserire il mittente, scegliere la pagina di gestione delle iscrizioni o della cancellazione da parte dell’utente, attivare le notifiche che ti arriveranno via mail quando un nuovo utente si iscrive e ottenere gli shortcodes per la pagina archivio newsletter e per mostrare il numero di iscritti.

Conferma iscrizione ti permetterà invece di personalizzare la mail di conferma che viene inviata ai nuovi iscritti.

Invia con… ti permette di scegliere il metodo di invio, ossia via MailPoet oppure tramite il tuo host.

Su Avanzate troverai varie impostazioni, tra cui l’attivazione di captcha o il monitoraggio di apertura e clic.

Infine, vai su Attivazione della chiave per collegare il plugin al tuo account MailChimp.

MailPoet gratuito o a pagamento?

La versione gratuita di questo plugin è limitato all’invio delle newsletter fino a 1000 iscritti.

La versione MailPoet Premium + Sending Service ha un costo annuale a partire da €150,00/anno per 1250 iscritti (il costo aumenta all’aumentare degli iscritti) e ti permetterà di gestire le email e inviarle tramite il servizio di MailPoet.

Il piano Premium senza invio, invece, costa a partire da 149€/anno per un sito web, con iscritti illimitati, ma non include il servizio di invio. Quindi dovrai configurare il tuo server per l’invio delle mail.

Conclusione

Ecco fatto! Come vedi, in pochi semplici passi è possibile creare una newsletter con MailPoet, pronta in poco tempo per essere inviata ai tuoi subscriber. Grazie a MailPoet puoi inviare una newsletter fino a 1000 sottoscrittori, e puoi tracciare il comportamento dei tuoi utenti in relazione alla stessa.

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Utilizzi questo o altri strumenti di creazione newsletter?

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