Hai bisogno di dare a qualcuno accesso al tuo sito ma non sai come creare utenti su WordPress? Oppure, tra i vari tipi di ruoli WordPress esistenti non sai quali sono quelli specifici da assegnare ai tuoi utenti?
Dare accesso al proprio sito può, di tanto in tanto, essere necessario.
In questo articolo ti spiegherò nel dettaglio come creare un nuovo utente su WordPress, e come assegnare ad esso uno dei ruoli WordPress possibili che gli permetta di fare determinate cose, e non altre, secondo le tue esigenze.
Affronto questo tema anche nel video corso WordPress all’interno della SOS WP Academy. Hai già fatto l’iscrizione?
Creare varie figure che possano interagire sul tuo spazio online ti permetterà di ottimizzare le tue risorse umane, e gestire al meglio azioni e finalità del tuo sito web.
Vediamo quindi cosa ti permette di fare WordPress in tal senso.
Per creare utenti su WordPress accedi alla Bacheca, quindi clicca su Utenti e visualizza la schermata che raccoglie tutti i tuoi user, dandoti immediatamente dati essenziali su ognuno di essi.
Da qui infatti puoi verificare il nome utente, il nome proprio, l’email e il ruolo WordPress che hai gli hai precedentemente assegnato.
Se vuoi creare un nuovo utente, clicca semplicemente su Aggiungi Nuovo. Apparirà questa schermata:
Come vedi, in questa sezione potrai inserire varie informazioni, tra cui:
Il campo a cui prestare maggiore attenzione è quello chiamato Ruolo.
I ruoli WordPress sono tipi di utenti con determinati permessi. I ruoli disponibili di default sono 5:
Nei prossimi paragrafi ti spiegherò nel dettaglio cosa possono e non possono fare questi tipi di utenti.
Selezionando l’opzione Invia al nuovo utente un’email a proposito del suo account, l’utente per cui hai creato l’account riceverà le proprie credenziali di accesso via email. Avrà così modo di conservare questi dati personalmente, e in un luogo sicuro.
Infine, per completare la creazione del nuovo utente WordPress, clicca su Aggiungi nuovo utente.
Se desideri modificare le informazioni o gli accessi concessi ad un particolare utente, potrai farlo in qualunque momento cliccando su Tutti gli utenti e su Modifica.
Oltre a questo metodo, è possibile anche creare utenti WordPress direttamente dal database.
Come ho anticipato, selezionare la giusta tipologia di ruolo WordPress quando si creano nuovi utenti è fondamentale per mantenere alto il livello di sicurezza del proprio sito.
Ora che sai come creare utenti, ti illustrerò le specifiche dei ruoli WordPress e i relativi permessi che puoi concedere ai tuoi user:
Tra i vari ruoli WordPress, l’Amministratore è l’unico che ha completo accesso al sito e può fare qualunque modifica, aggiunta e cancellazione egli desideri.
Può lavorare su tutti i codici, creare utenti, caricare e cancellare articoli, pagine e file media, installare e rimuovere plugin, cambiare tema, ecc.
Come puoi sicuramente intuire, è opportuno limitare il numero di amministratori al minimo necessario.
Se, occasionalmente, hai bisogno di concedere questo tipo di accesso a qualcuno, assicurati di rimuovere l’account una volta che il lavoro è stato terminato.
L’Editore può lavorare su tutti i contenuti del sito: tra questi, articoli, file media, organizzazione di categorie e tag, ecc. Un editore può sia creare che pubblicare o cestinare articoli e pagine, anche scritti da altri utenti. Potrà, inoltre, moderare i commenti.
Il suo lavoro, quindi, si limita solamente alla gestione dei contenuti, dato che non potrà né installare plugin, né modificare le impostazioni del tema
Un utente con accesso del tipo Autore può unicamente lavorare sugli articoli del blog, ma solo su quelli che ha creato lui stesso.
Può creare, pubblicare, modificare e cestinare articoli sia in fase di bozza che pubblicati, ma non ha accesso alla modifica di articoli creati da altri utenti.
In ogni caso, è possibile cambiare l’autore di un post: in questo modo, un utente può scrivere un post, ma l’autore risulterà un altro.
Infine, può caricare file nella libreria media.
Un Collaboratore ha permessi piuttosto limitati, e questo è il ruolo perfetto per i guest blogger. Infatti, questo tipo di utente può creare articoli e modificarli ma non può pubblicarli.
Questi dovranno, infatti, essere prima approvati dall’Amministratore. Non ha la possibilità di caricare file e non ha accesso alla modifica di articoli creati da altri utenti.
Questa è la tipologia di utente con gli accessi più limitati. Non può infatti fare alcuna modifica sul sito. Verrà semplicemente notificato quando vengono pubblicati i nuovi articoli.
Abbiamo quindi concluso la carrellata dei ruoli WordPress che puoi concedere i tuoi utenti.
Le tipologie di ruoli utente descritte qui sopra sono quelle default previste da WordPress.
Se hai però esigenze specifiche (per esempio, se vuoi permettere ad un Autore di creare e modificare pagine) puoi installare un plugin per assegnare permessi personalizzati ai vari ruoli o anche ai singoli utenti.
Il plugin si chiama User Role Editor, e serve appunto ad espandere o ridurre i permessi assegnati ad un utente specifico.
Ad oggi, User Role Editor ha oltre 500 mila installazioni attive ed è disponibile all’interno del repository ufficiale WordPress (può quindi essere installato direttamente dalla tua Bacheca).
Questo plugin ha anche altre funzionalità interessanti. Per esempio, puoi usarlo per modificare il ruolo predefinito per i nuovi utenti che si registrano al tuo sito.
Una volta installato e attivato il plugin, naviga in Utenti > User Role Editor.
Troverai un menu a tendina dal quale selezionare il ruolo e una lista di “capacità”, cioè permessi, che potrai assegnare al tipo di utente.
Se installi determinati plugin, è possibile che compaiano nuovi ruoli WordPress oltre ai 5 di default. Infatti, se hai installato, ad esempio, WooCommerce, troverai due nuove tipologie di ruoli:
Installando invece Yoast SEO, compariranno altre due tipologie di ruoli WordPress:
Conclusione
Oggi ti ho spiegato come creare utenti su WordPress e quali sono le varie tipologie di ruoli WordPress tra cui poter scegliere. Come hai visto, sono tante le opzioni di personalizzazione.
Hai un margine molto ampio di azioni che puoi rendere disponibili o meno per ognuno dei tuoi user.
Quali sono i ruoli che hai abilitato sulla tua piattaforma?
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