Booking plugin for WordPress per gestire prenotazioni e appuntamenti

Chiunque gestisca un B&B, un ristorante, una palestra, un centro estetico, uno studio medico o perfino un’officina, sa bene quanto sia necessario gestire un calendario di prenotazioni semplice da usare ma estremamente efficiente. Per questo ho deciso di scrivere una guida sui migliori Booking plugin for WordPress per gestire prenotazioni e appuntamenti.

Poter prendere appuntamenti direttamente sul tuo sito WordPress ti permetterà non solo di gestire la tua agenda in modo più efficace, ma ti aiuterà anche ad aumentare le conversioni del tuo sito.

Infatti, la maggior parte dei clienti troverà decisamente comodo poter verificare le date e gli orari disponibili e prenotare un appuntamento direttamente dal tuo sito.

A proposito, se hai un ristorante e hai deciso di creare un sito per promuoverlo, iscriviti al mio Corso WordPress, con incluso un workshop pratico proprio per la tua attività, che ti spiega ogni passaggio dall’inizio alla fine.

Ecco quali sono i migliori Booking plugin for WordPress per gestire prenotazioni e appuntamenti che potrai utilizzare per il tuo sito web.

Questa guida non solo ti presenta i migliori plugin, ma ti spiega anche come utilizzarli. In questo modo, avrai la possibilità di capire subito quale sia il più adatto alle tue necessità.

Dato che si tratta di plugin premium, non voglio farti spendere soldi inutilmente!

Alcuni di questi plugin hanno una versione demo che potrai provare e testare direttamente su un sito di prova messo a disposizione dello sviluppatore.

Gli altri forniscono comunque un’ottima documentazione che ti permetterà di conoscere tutte le funzionalità e capire in che modo potrai gestire le tue prenotazioni e personalizzare le tabelle.

Potrai avere anche informazioni sufficienti per capire come gli utenti che giungono sul tuo sito prenotano un appuntamento con te e ricevono le notifiche di conferma o i promemoria.

Forse ti starai chiedendo se esistono delle alternative gratuite valide.

Certo, se consulti la directory dei plugin di WordPress troverai diversi software di gestione prenotazioni free che possono aiutarti, ma se li provi ti renderai conto ben presto di quanto siano limitati e poco personalizzabili.

Se cerchi un plugin di booking professionale, fra queste proposte ci sarà sicuramente quello perfetto per te.

Consulta la tabella riepilogativa e scegli il servizio che fa al caso tuo.

Plugin	Caratteristiche	Offerta
5 Scopri Bookly	Moduli personalizzabili Invio notifiche via SMS e email Reportistica Integrazione con Google Calendar e Zoom Responsive	Scopri Bookly
4.5 Scopri Timetable Responsive Schedule	Ottimo per gestire lezioni, palestre, studi medici Esportazione dati in pdf Responsive Pratici shortcode e widget	Scopri Timetable Responsive Schedule
4.3 Scopri HBook	Ideale per hotel, bed&breakfast, campeggi Gestione di costi differenti per tipologia di camera In italiano Supporta vari metodi di pagamento	Scopri HBook
4.2 Scopri Event Booking Pro	Sistemi di pagamento online e offline Gestione coupon e carte regalo Gestione diverse valute	Scopri Event Booking Pro
4.1 Scopri Amelia	Adattabile a qualsiasi tipo di prenotazione Report dettagliati di prenotazioni e conversioni Ricerca per servizio, data o orario Comodi shortcodes	Scopri Amelia
4 Scopri Pinpoint	Prenotazioni per giorni, notti, ore o minuti Sincronizzazione con Google Calendar, iCalendar e Airbnb Gestione sconti, coupon e servizi extra Gestione impostei	Scopri Pinpoint

Booking plugin for WordPress: Ecco i migliori plugin per gestire prenotazioni e appuntamenti su WordPress

Ho selezionato i plugin in base alla loro semplicità d’uso, alla compatibilità con i temi e i plugin più diffusi, ma facendo anche attenzione alle performance. Sono sicuro che troverai quello giusto per la tua attività e le tue esigenze.

Bookly

Bookly – Appointment Booking and Scheduling Software System è un plugin premium di grande successo, molto completo e dalle funzionalità avanzate.

Il costo è abbastanza elevato, 89$, ma ti permette di automatizzare le prenotazioni online e l’organizzazione di eventi.

I moduli per l’inserimento dati sono altamente personalizzabili, supporta vari metodi di pagamento, notifiche e sincronizzazione con Google Calendar.

Include template personalizzabili per l’invio di notifiche email e SMS e una reportistica dettagliata sulle tue prenotazioni. Inoltre, è disponibile l’integrazione con Zoom.

Gode di ottime recensioni, 4,5/5 stelle e buone vendite, oltre 30,000 su Codecanyon. L’ottimizzazione per dispositivi mobili è ottima sia per i clienti, sia per la gestione del backend.

Come usare Bookly

Quando installi Bookly, compariranno nella tua Bacheca delle nuove voci di menu.

Alla voce Bookly potrai configurare tutto ciò che ti servirà per creare il calendario delle prenotazioni, gestire gli appuntamenti e aggiungere membri del tuo staff.

Nell’area Bookly > Settings potrai impostare tutte le informazioni generali del tuo gestionale WordPress per prenotazioni e appuntamenti, dalle informazioni che saranno mostrate nel calendario fino ai dati per i pagamenti.

All’interno di Appearance potrai invece personalizzare l’aspetto del tuo calendario.

Vai alla voce Services per aggiungere i servizi da te offerti. Potrai inserire il nome e la categoria, la durata dell’appuntamento e il costo.

Su Staff members aggiungerai invece i tuoi collaboratori. Potrai inserire tutte le loro informazioni di contatto e assegnare ad essi il servizio o i servizi di cui si occupano. Aggiungi infine gli orari in cui sono disponibili e i giorni in cui non lo sono.

La sezione Email notification ti permetterà di personalizzare i messaggi che vengono inviati ai clienti, a te e ai tuoi collaboratori ogni volta che un appuntamento viene confermato, modificato o cancellato.

È possibile anche inviare dei promemoria prima dell’appuntamento e un messaggio di follow-up successivo all’appuntamento.

Le notifiche possono anche essere inviate via SMS utilizzando vari servizi. Dovrai attivare la funzione dalla sezione Bookly cloud. Qui troverai anche la possibilità di integrare Bookly con Zapier e Stripe.

Integrazione di Bookly con Zapier

È possibile utilizzare Bookly con Zapier per collegarlo a diversi servizi di automazione.

Come vedi, si tratta di un booking plugin WordPress completo di tutte le funzionalità necessarie per gestire al meglio ogni aspetto della tua attività.

Dalla tua bacheca di WordPress, vai su Bookly cloud > Products e cerca Zapier, scegli un piano e inizia la configurazione.

Accedi poi a Zapier.

I trigger al momento disponibili sono:

• nuovo appuntamento;
• appuntamento nuovo o aggiornato;
• nuovo cliente.

Dopo aver scelto il trigger, ti verrà chiesto di effettuare il login a Bookly e di inserire l’API key che trovi nella sezione Bookly cloud > Zapier della tua Bacheca WordPress.

Seleziona quindi l’azione che dovrà essere compiuta all’attivazione del trigger

Per esempio, potresti scegliere Gmail e impostare l’invio automatico di una mail ogni volta che un nuovo appuntamento viene prenotato attraverso il tuo booking plugin WordPress.

Troverai una lista di informazioni da inserire nel messaggio, tra cui il nome del cliente e il servizio scelto.

Quando tutto è pronto, assicurati che lo zap sia impostato su On.

Integrazione di Bookly con Zoom

Con l’enorme espansione di meeting online nell’ultimo periodo, ti farà piacere sapere che Bookly può essere utilizzato anche per la prenotazione di servizi online tramite Zoom.

Accedi al tuo account Zoom da Bookly > Settings > Online Meetings > Zoom.

Entra poi nel Marketplace di Zoom e clicca sul pulsante Develop > Build app.

Dovrai creare un’app di tipo JWT. Inserisci le informazioni richieste e cerca i codici API Key e API Secret nella sezione App credentials, poi attiva l’app.

Vai ora nella sezione Bookly > Services, seleziona il servizio e clicca su Edit > Advanced > Create online meetings. Scegli Zoom e salva. Poi entra nell’area Advanced di ciascun Staff memeber e qui dovrai incollare i codici API.

Nelle impostazioni di notifica, potrai inserire dei pratici codici per inserire i link al meeting.

A questo punto, il tuo WordPress booking plugin è configurato alla perfezione.

WordPress booking plugin Timetable Responsive Schedule For WordPress

Uno strumento facile da usare ma che offre funzionalità complete e pieno supporto per i dispositivi mobili (smartphone, tablet etc.).

Partendo dalla creazione di calendari per programmare qualunque tipo di attività, puoi integrare con grande facilità il sistema di prenotazione.

Tra i plugin a pagamento in questa categoria ha un prezzo abbastanza abbordabile, 26$, e offre la possibilità di esportare dati e calendari su file in formato .pdf. Gode inoltre di ottime recensioni e buone vendite.

Come usare Timetable Responsive Schedule For WordPress

Quando installi il plugin, crea subito un nuovo evento dalla voce Events > Add new della tua bacheca di WordPress.

Potrai aggiungere un nome, un orario di inizio e di fine, e la descrizione. Assicurati che l’evento sia pubblicato, altrimenti non sarà visibile (proprio come accade con gli articoli di un blog).

Vai poi nella sezione Impostazioni > Timetable per configurare l’aspetto che deve avere il tuo calendario, e scegli quali informazioni devono essere visualizzate, i colori e i font.

Il tuo calendario WordPress degli eventi potrà essere aggiunto a qualsiasi pagina semplicemente incollando il pratico shortcode che verrà generato in automatico.

È possibile scaricare il PDF del tuo calendario cliccando sull’apposito pulsante.

WordPress booking: HBook – Hotel booking system

Questo Booking plugin for wordpress  per gestire prenotazioni e appuntamenti è ideale per chi gestisce un hotel, un B&B, un campeggio etc.

Con pochi click sarai in grado di creare calendari per la prenotazione, collegarli con la tua disponibilità camere e avere una gamma di prezzi associati per la tua clientela.

Supporta vari metodi di pagamento, tra cui PayPal e Stripe. HBook è a pagamento, disponibile da 50$, ed è completamente tradotto in italiano.

Come usare Hbook

Per aggiungere una tipologia di camera al tuo sistema di prenotazioni, vai nel menu Hbook > Accomodations dalla tua bacheca WordPress e clicca su Aggiungi nuovo.

Potrai creare la pagina utilizzando l’editor classico oppure i blocchi di Gutenberg.

Dalle impostazioni della pagina, potrai inserire il numero di alloggi di questo tipo, il numero minimo e massimo di ospiti, la descrizione da mostrare nei risultati di ricerca e nelle liste di alloggi disponibili.

Un’impostazione molto utile, pensata proprio per gli alberghi, è Preparation time. Puoi infatti indicare quante notti prima del check-in e dopo il check-out la camera debba risultare non disponibile, nel caso in cui necessiti di tempo per prepararla per accogliere i nuovi ospiti.

I prezzi potranno essere poi impostati in base alla camera o al numero di occupanti, e quindi a prezzo fisso o con un prezzo per persona.

Nella sezione Hbook > Seasons dovrai impostare almeno una stagione.

Anche se la tua attività non è legata a variazioni fra alta stagione e bassa stagione, è comunque necessario configurare questa sezione.

Indica il periodo di inizio e fine della stagione e aggiungi tutte quelle che desideri. Potrai quindi applicare i prezzi in base al periodo dell’anno.

Se non hai prezzi diversi in base alla stagionalità, crea semplicemente un’unica stagione che dura tutto l’anno.

Hbook > Booking rules ti permette di applicare delle regole per il check-in e il check-out, per esempio in quali giorni della settimana questi sono permessi oppure qual è il tempo di permanenza minimo e massimo che si può prenotare.

Nella sezione Payments potrai impostare che tipo di pagamenti accetti, e puoi dare la possibilità agli ospiti di scegliere in che modo pagare.

Puoi anche richiedere una caparra, da impostare in percentuale, il costo di una notte o un importo fisso.

Infine, è possibile creare tutti i messaggi da inviare al momento di una prenotazione o cancellazione e personalizzare in ogni dettaglio l’aspetto dei moduli.

Calendario eventi WordPress: Event Booking Pro

Probabilmente tra i plugin più completi che ci siano per la prenotazione di eventi. Offre diversi calendari, supporta metodi di pagamento online (per esempio Paypal) e offline (alla reception).

Questo strumento può gestire coupon, carte regalo, diverse valute e tante altre funzionalità. Event Booking Pro è a pagamento, una licenza costa 33$. Ha ottime recensioni ed è molto venduto.

Come usare Event Booking Pro

Quando crei un nuovo evento con il plugin WordPress Event Booking Pro, potrai inserire il nome e l’orario di inizio e di fine.

Puoi scegliere quando far partire le prenotazioni e se esse devono essere chiuse al momento di inizio dell’evento o in un’altra data.

Se l’evento si ripete, puoi cliccare su Add Occurrence e impostare una nuova data, oppure cliccare su Batch occurences per scegliere tutte le date insieme, per esempio se si tratta di un evento che ha luogo tutti i giovedì per due mesi consecutivi.

Imposta poi tutti i dettagli per l’acquisto del biglietto per l’evento. Puoi anche decidere quanti posti sono disponibili e se mostrarli nella pagina di prenotazione.

In seguito, dovrai inserire tutti gli altri dettagli, come la località e la descrizione.

Alla fine della schermata potrai quindi scegliere il form di iscrizione e le impostazioni per le email di notifica.

Le email possono essere personalizzate nella sezione EBP Events > Email templates, mentre potrai generare i form di prenotazione andando su EBP Events > Forms Manager.

Booking plugin for WordPress: Amelia

Questo strumento è adatto a qualsiasi tipo di attività che richieda di gestire qualunque tipo di prenotazione, dalle palestre agli studi medici, dal meccanico alla Spa.

L’installazione e la configurazione richiedono solamente pochi click. Grazie ai report dettagliati, potrai sempre tenere sotto controllo i grafici degli appuntamenti e delle conversioni realizzate.

Se offri vari tipi di servizi che possono essere prenotati, grazie ad Amelia l’utente potrà effettuare delle ricerche per servizio, ma anche per data e orario.

I comodi shortcode, inoltre, ti permetteranno di inserire i tuoi moduli di prenotazione dove preferisci all’interno delle tue pagine.

Come usare Amelia

Per creare un nuovo evento con il plugin WordPress per le prenotazioni Amelia, installa il plugin e vai su Amelia > Events.

L’evento può essere impostato come ricorrente, perciò potrai selezionare se si tratta di un appuntamento settimanale, mensile o annuale e decidere la data di fine.

Inserisci il prezzo del biglietto e il numero massimo di posti prenotabili.

È possibile aggiungere un utente Zoom (se si tratta di un evento online), i membri dello staff che parteciperanno e poi inserire una descrizione.

Per aggiungere i tuoi collaboratori, vai su Amelia > Employees. Aggiungi tutti i loro dati di contatto, inclusa una foto, e assegna a ciascuno i servizi di cui si occupano e gli orari in cui sono disponibili.

I servizi possono essere aggiunti dalla sezione Services, all’interno dei quali è possibile impostare la durata dell’appuntamento e un tempo “buffer” da inserire tra un appuntamento e l’altro, per rendere più comoda la gestione dei clienti.

All’interno della sezione Notifications potrai aggiungere le email di conferma da inviare ai partecipanti, mentre su Customize troverai tutte le impostazioni per personalizzare i tuoi calendari.

Pinpoint

Di questo plugin esiste anche una versione gratuita, che potrai iniziare ad utilizzare per comprendere il suo funzionamento. Quando ti accorgerai del suo grande potenziale, sono certo che passerai alla versione premium.

Pinpoint ti permette di effettuare prenotazioni per giorni, per notti, ma anche per ore o per minuti. Puoi sincronizzare le tue prenotazioni con Google Calendar, iCalendar e Airbnb.

Con questo plugin potrai anche configurare facilmente sconti e coupon, servizi extra, imposte e tasse.

Come usare Pinpoint

Con Pinpoint puoi creare un nuovo calendario dalla voce Pinpoint Booking System > Calendars. Qui potrai impostare la disponibilità di default, prezzi e descrizione.

Per modificare la disponibilità di determinati giorni, basterà cliccare sul giorno del calendario e cambiare le informazioni.

Se invece vuoi fare una modifica ad un intero periodo, seleziona il primo e l’ultimo giorno e applica le modifiche.

Per modificare la disponibilità di orari precisi di giorni selezionati, clicca sull’icona dell’orologio.

Le notifiche delle prenotazioni possono essere personalizzate dalla sezione Email templates.

È possibile aggiungere dei codici che ti permettono di visualizzare alcune informazioni in maniera dinamica, come la data di check in o l’orario di inizio dell’appuntamento, il costo del servizio o lo sconto applicato, e molte altre.

Puoi modificare le impostazioni di invio delle notifiche per ciascun calendario selezionando il calendario e cliccando sull’icona a forma di busta per lettere.

La gestione delle prenotazioni include funzionalità avanzate. Puoi, infatti, filtrare le tue prenotazioni in base a numerosi parametri, ad esempio per data, per ora e per status, oppure effettuare una ricerca per parola.

L’elenco delle prenotazioni può essere stampato oppure esportato in formato iCal-ics, Excel, CSV e JSON.

È sempre possibile aggiungere, eliminare o modificare una prenotazione manualmente.

La comoda vista per mese ti permetterà di avere una panoramica chiara e dettagliata di tutti gli appuntamenti.

Il plugin WordPress per prenotazioni Pinpoint è molto indicato da utilizzare se vuoi applicare sconti e coupon o se desideri fornire servizi aggiuntivi che possono essere acquistati insieme alla prenotazione.

Dalla sezione Extra, ad esempio, puoi inserire servizi supplementari, impostando un prezzo fisso oppure una percentuale.

Gli sconti possono essere creati dalla sezione Discounts e puoi applicarlo anche agli extra (di default l’opzione non è attiva). È possibile scegliere le date di validità dello sconto.

Se invece vuoi creare un coupon, vai alla voce Coupons e inserisci tu stesso il codice oppure permetti che venga generato automaticamente. Inserisci le date di validità e il numero di coupon disponibili.

Il calendario e le prenotazioni di Pinpoint nel front end

Per inserire il calendario delle prenotazioni in una pagina del tuo sito WordPress, potrai semplicemente aggiungere un pratico shortcode nel contenuto oppure utilizzare l’apposito pulsante di Pinpoint.

Quest’ultimo ti permetterà di aggiungere un calendario, ma anche il widget o il campo di ricerca.

I tuoi clienti potranno effettuare prenotazioni in maniera molto rapida e intuitiva.

Una volta avviata la ricerca, l’utente potrà visualizzare i risultati in formato griglia o elenco. Scegliendo la visualizzazione mappa, potrà invece vedere la posizione di tutti i risultati della ricerca.

L’utente potrà anche effettuare una ricerca per ore, scegliendo una data e un orario di inizio e di fine.

È inoltre disponibile uno slider per selezionare la fascia di prezzo per cui mostrare i risultati.

Il widget di ricerca sarà molto utile per mantenere sempre in evidenza il tuo calendario delle prenotazioni sulle pagine più importanti del tuo sito.

Conclusione

Oggi ti abbiamo presentato degli utili plugin per gestire prenotazioni e appuntamenti direttamente sul tuo sito WordPress.

Hai mai provato qualcuno di questi strumenti sul tuo sito WordPress?

Si sono rivelati utili per pianificare e organizzare le tue prenotazioni?

Hai altri plugin da suggerire?

Lascia un commento qui sotto e condividi con noi la tua esperienza.