Come usare Zapier per automatizzare la tua attività online

di Andrea Di Rocco Pubblicato il 4 Marzo, 2021

Come usare Zapier per automatizzare la tua attività online

Automatizzare le operazioni è un’ottima idea, specialmente quando si possono usare strumenti come Zapier che ti permettono di gestire le funzionalità di WordPress e dei plugin facendoti risparmiare un sacco di tempo e di fatica.

Ti ho incuriosito?

Scopri come usare Zapier e come ti aiuterà a fare ancora di più con il tuo sito web.

Che cos’è Zapier e come funziona

Zapier è un’applicazione online che permette di collegare fra loro centinaia di software e strumenti online, applicando delle regole che permettono di svolgere determinate operazioni. In pratica, se si verifica una determinata condizione, verrà eseguito un comando.

Facciamo un esempio per capire meglio come usare Zapier e come può esserti utile.

Supponi di voler inviare una newsletter con Mailchimp ogni volta che pubblichi un nuovo articolo. Grazie a Zapier, potrai collegare WordPress con Mailchimp e fornire l’istruzione “Quando un nuovo articolo viene pubblicato, invia una campagna”.

Esempio integrazione con Zapier

Certamente, queste funzioni possono essere svolte anche senza l’uso di Zapier, ma talvolta può essere molto complesso. È infatti necessario usare codici API ed avere una buona conoscenza dei linguaggi di programmazione (o rivolgersi ad uno sviluppatore).

Con Zapier, collegare diversi strumenti risulta però molto più semplice. Non avrai infatti bisogno di lavorare su alcun codice. Saranno sufficienti pochi, semplici click.

Cosa sono gli Zap

Usando Zapier, vengono creati i cosiddetti Zap.

Il termine Zap indica un’integrazione singola, composta da un trigger (una causa scatenante) ed un’azione.

Ovviamente, sia il trigger che l’azione vengono associati ad uno strumento online.

Per esempio, potresti integrare WordPress e Facebook: quando pubblichi un nuovo post su WordPress (questo è il trigger), Facebook condivide automaticamente il nuovo post sulla tua pagina (questa è l’azione).

Questa integrazione è appunto detta Zap.

Esempi dell’uso di Zapier con WordPress

Zapier permette di integrare centinaia di applicazioni, tra cui MailChimp, Facebook, Twitter, Asana, Evernote, Gmail e gli altri strumenti Google, Basecamp, Podio e Gravity Forms.

L’applicazione che andremo però ad approfondire in questa guida è ovviamente WordPress.

Usando Zapier potrai espandere notevolmente le funzionalità di WordPress ed automatizzare diverse attività. Come puoi immaginare, questo ti permetterà di risparmiare tempo prezioso e dedicare maggiori energie alle attività che richiedono la tua completa attenzione.

Ecco alcuni esempi di Zap che puoi creare con WordPress:

  • WordPress (Trigger) + Facebook (Azione): condividi automaticamente su Facebook i nuovi post pubblicati su WordPress
  • WordPress (Trigger) + Twitter (Azione): in modo simile all’integrazione precedente, condividi automaticamente su Twitter i nuovi post pubblicati su WordPress
  • Evernote (Trigger) + WordPress (Azione): crea una nuova bozza su WordPress quando carichi una nota su Evernote
  • YouTube (Trigger) + WordPress (Azione): crea un nuovo post su WordPress quando pubblichi un video su YouTube
  • Gmail (Trigger) + WordPress (Azione): crea un nuovo post su WordPress quando invii un’email da Gmail con un titolo specifico
  • MailChimp (Trigger) + WordPress (Azione): pubblica automaticamente su WordPress un link alla tua ultima campagna MailChimp
  • WordPress (Trigger) + Google Calendar (Azione): crea automaticamente un evento su Google Calendar per i nuovi post pubblicati su WordPress
  • WordPress (Trigger) + Asana (Azione): crea un nuovo progetto su Asana per ogni nuovo post pubblicato su WordPress
  • WordPress (Trigger) + MailChimp (Azione): aggiungi automaticamente alla tua lista MailChimp l’indirizzo email di chi scrive un commento sul tuo sito.

Se ti interessa scoprire tutti i Zap che possono essere creati con WordPress, visita questa pagina.

Nella prossima sezione vedremo, passo dopo passo, come creare un Zap (useremo come esempio di riferimento l’integrazione tra WordPress e Facebook).

Creare uno Zap

Per prima cosa, dovrai creare il tuo account Zapier (per iniziare, ti consiglio di creare un account gratuito. Nei paragrafi successivi trovi maggiori informazioni sui piani disponibili).

Sarai quindi ridiretto sul tuo pannello di controllo.

Per iniziare subito, clicca Make a Zap! in alto a sinistra.

Ora, crea il tuo Trigger: seleziona WordPress dall’elenco App event, poi scegli New post dall’elenco Trigger event. Abbiamo quindi impostato cosa deve accadere per far sì che venga compiuta un’azione.

Come usare Zapier con WordPress

Dovrai quindi collegare a Zapier il tuo account WordPress: clicca su Continue e inserisci l’URL del tuo sito (incluso http o https) e le credenziali di accesso.

Vai avanti e potrai impostare altri dettagli che riguardano il trigger, come lo stato dell’articolo (da impostare su Pubblicato) e il tipo di contenuto (per esempio, articolo o pagina).

A questo punto, se lo vorrai potrai eseguire un test del trigger, per assicurarti che tutto sia impostato correttamente.

Ora procedi nella sezione che ti permette di configurare l’azione da compiere quando si verifica il trigger.

Seleziona, per esempio, Facebook pages e scegli come azione la pubblicazione di un nuovo post. Questa azione ti permetterà, quindi, di pubblicare automaticamente un post sulla tua pagina Facebook ogni volta che pubblichi un nuovo articolo sul tuo blog.

Continua inserendo i dati di accesso al tuo account Facebook e selezionando la tua pagina.

Quindi, lavora sulle opzioni per la condivisione. Nel campo Message puoi scegliere tra varie opzioni, tra cui Post excerpt per mostrare il riassunto del tuo articolo, oppure semplicemente Post title per il solo titolo. Potrai anche inserire il link al tuo articolo selezionando Link.

Zapier pubblica post Facebook da articolo

Infine, puoi testare lo Zap e verificare che tutto funzioni correttamente.

Ora hai finito di configurare la tua prima integrazione con Zapier. Niente male vero? Sicuramente più facile che usare i codici API.

Altre integrazioni interessanti

Come hai già visto, Zapier può essere usato con centinaia di applicazioni, non solo con WordPress.

Ecco alcune integrazioni che non includono WordPress ma che potrebbero risultarti utili per la gestione della tua attività online:

  • Google Contact (Trigger) + MailChimp (Azione): quando aggiungi un nuovo contatto su Google Contact, l’indirizzo email viene aggiunto anche alla tua lista MailChimp
  • Gravity Forms (Trigger) + Google Docs (Azione): crea una nuova voce su Google Docs quando viene inviato un modulo attraverso Gravity Forms
  • Asana (Trigger) + Google Calendar (Azione): crea un nuovo evento su Google Calendar quando aggiungi una task su Asana
  • Gmail (Trigger) + Google Drive (Azione): salva tutti gli allegati ricevuti su Gmail come file su Google Drive
  • PayPal (Trigger) + Google Docs (Azione): aggiungi una nuova voce su Google Docs per ogni vendita effettuata su PayPal.

È interessante anche sapere che puoi collegare OptinMonster ad altre app usando Zapier.

Questi sono solo alcuni esempi di integrazioni che puoi creare con Zapier. Per scoprire tutte le combinazioni possibili, visita questa pagina sul sito ufficiale dello strumento.

Se conosci l’inglese, ti consiglio anche di seguire il corso “101 Ways to Use Zapier“, una raccolta interessante di tutorial per imparare come usare Zapier al meglio.

I piani Zapier disponibili

Come ho già anticipato, potrai usare le funzionalità base di Zapier creando un account gratuito. Questo tipo di account permette di creare 5 Zap ed include 100 azioni mensili.

Se hai bisogno di creare più integrazioni o di gestire un numero superiore di azioni, i piani premium hanno un costo a partire da $24,99/mese (20 Zap e 750 attività mensili) e sono incluse funzionalità più avanzate, per esempio:

  • azioni multiple con un unico trigger;
  • collegamento a servizi premium come Shopify o PayPal;
  • filtri avanzati per attivare il trigger solo in determinate condizioni.

Se ti interessano i piani premium, hai anche l’opzione di creare un account su base annuale, piuttosto che mensile.

Conclusione

Siamo arrivati alla fine di questa guida. Come vedi, Zapier è uno strumento molto utile per ampliare le funzionalità di WordPress, integrandole con tutte le tue applicazioni preferite.

Conoscevi già questo strumento?

Avevi mai pensato di integrare due applicazioni?

Magari avevi poi abbandonato l’idea perché l’implementazione risultava troppo complessa?

Se hai già avuto modo di provare Zapier e vuoi condividere la tua esperienza, o per qualunque domanda sulle funzionalità di questo strumento, ti invito come al solito a lasciare un commento qui sotto. Alla prossima guida.

Guide correlate:

Immagine di Andrea Di Rocco autore articoli SOS WP
Andrea Di Rocco Fondatore di SOS WP™
La mia passione per WordPress mi ha portato negli ultimi 10 anni a voler aiutare sempre più persone a creare blog e siti web in WordPress in completa autonomia. Spero che troverai utili le oltre 700 guide su WordPress e sulla SEO che ho pubblicato su questo blog. Se ne hai voglia ti invito a leggere la mia storia, cliccando sul pulsante qui sotto.
33Commenti
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  1. Stefano Todaro

    Ciao,
    sto cercando di creare uno ZAP per creare nuovo utente registrato su WORDPRESS-01 su WORDPRESS-02.

    In pratica quando un utente si registra su WORDPRESS-01 automaticamente viene creato un accesso uguale anche su WORDPRESS-02!

    Ho fatto un test sia per l’App Event che per l’Action Event e l’utente viene creato!

    Quello che non sono riuscito a capire e cosa inserire nel SetUp Action pubblicato dopo la scelta dell’App Event (WordPress) e dell’Account abbinato,

    Nel SetUp Action sono richiesti obbligatoriamente email, user e password. Ovviamente a differenza del test, io questi dati non li ho! Mi aspettavo di trovare solo la nomenclatura del dato!
    Infatti su Email e Username cliccando ho trovato l’icona WordPress ed un dato riportato!
    Il problema nasce sulla password! Cosa inserisco????
    Purtroppo non posso allegare alcun screenshot per essere più chiaro!
    Potete darmi un consiglio?
    Grazie

    1. SOS WP Team

      Ciao Stefano, in tal caso dovresti contattare il supporto di Zapier, per capire come trovare una soluzione congeniale alle tue necessità. Ci dispiace di non essere di maggiore aiuto, un saluto e a presto!

  2. Giovanni

    Ciao Andtea io vorrei inserire in Facebook la possibiita di iscriversi alla newsletter anche da li e pure li vidi che ci voleva Zapier pero nel mio caso deve essere poter usare il servizio online che uso di Newsletter qundi Sendinblue nella mia Fanpage, quindi non WordPress, si puo fare anche questo?

    1. SOS WP Team

      Salve Giovanni, è possibile collegare Facebook a Sendinblue utilizzando Zapier. Consulta questa pagina del sito di Zapier per maggiori informazioni. Un saluto!

  3. Fabio Di Bartolomeo

    Salve, vorrei capire se zapier può essere utile per fare questo: Ho creato 3 popup a risposta multipla in sequenza per gli utenti all’acquisto di un ipotetico prodotto, ma non so se zapier ha una database dove posso vedere le risposte che ogni utente mi da, per avere una profilo più completo. Vorrei utilizzare zapier per profilare il cliente attraverso le domande fatte con i 3 popup. ZAPIER HA QUESTA FUNZIONALITÀ?

    1. SOS WP Team

      Ciao Fabio, potresti fare un’integrazione con Google Sheets in modo che i dati siano salvati in un foglio di Google. Supponiamo che tu stia usando Popup Maker quindi puoi dare un’occhiata qui: https://zapier.com/apps/popup-maker/integrations
      Zapier

  4. alla

    ciao, ma si puo utilizzarlo entrambi con LinkedIn e Facebook? a me interessa automatizzazione dei messaggi

    1. Andrea Di Rocco

      Si, verifica a questo link le possibilità di integrazione. Un saluto!

  5. Francesco

    Ciao Andrea ottimo articolo, io uso zapier ma alcune funzioni non sono facili.
    Mi piacerebbe sapere se ci sono dei tecnici che possono creare delle azioni avanzate.
    Es: io devo far entrare in una offerta Active Campagne una email proveniente da Gmail ma che deve avere delle modifiche sulla formattazione.
    Grazie

    1. Andrea Di Rocco

      Ciao Francesco, prova a contattare il nostro team tecnico compilando il form alla seguente pagina. Un saluto!

  6. Stefania

    Grazie per l’articolo! Mi sapresti dire se scegliendo il piano mensile di Zapier posso poi cancellarmi quando voglio o è a base annuale? So già che se mi servirà il premium sarà solo per qualche mese.

    1. Andrea Di Rocco

      Ciao Stefania, puoi decidere se pagare tutto l’anno (ed in tal caso hai 1 mese gratuito) oppure puoi pagare il mensile disattivando quando vuoi. Un saluto e grazie del tuo commento!

  7. Marco

    Ciao, ho collegato zapier a Google fogli per scaricare i lead della campagna Facebook, ma non capisco perché mi scarica solo un contatto, invece di scaricare tutti? Puoi aiutarmi? Grazie

    1. Andrea Di Rocco

      Ciao Marco, ti consiglio di dare un’occhiata a questo video che spiega i passaggi corretti per attivare l’integrazione su Zapier: https://www.youtube.com/watch?v=xgcyFK1LL0A. Un saluto!

  8. edoardo raggetta

    Ciao! Sto impostando una campagna Lead Ads su Facebook che consenta l’invio di un workflow tramite GetResponse e vorrei usare Zapier.
    Come posso fare?
    Ho letto che serve un account premium, possibile?
    Grazie mille

    1. Andrea Di Rocco

      Ciao Edoardo, sì per questo è necessario un account premium. Un saluto e grazie del tuo commento!

    2. Andrea Di Rocco

      Ciao Edoardo, sì. Serve un account premium per attivare l’integrazione.

  9. Luca

    Ciao Andrea,
    Ho provato a cercare anche tutorial in italiano di Basecamp ma non ne ho trovati. Avete in previsione di farne uno voi? Grazie, come sempre, del prezioso aiuto

    1. Andrea Di Rocco

      Al momento no, lo mettiamo però in programmazione. Grazie del suggerimento!

  10. Michela

    Grazie per l’articolo, molto chiaro!!
    Vorrei impostare Zapier in modo che pubblicasse su Telegram articoli di un sito WordPress, ma soltanto di una determinata categoria (es: news)
    Mi sapresti dire quale TRIGGER e quale AZIONE impostare?
    Grazie mille!!

    1. Andrea Di Rocco

      Ciao Michela, poiché è una domanda su un ambito molto specifico, ti direi di contattare il supporto di Zapier. Sono sicuro che sapranno risponderti tempestivamente. Un saluto!

  11. Andrea PICCIOTTI

    Salve, volevo gentilmente conoscere i costi di Zapier

    1. Andrea Di Rocco

      Ciao Andrea.
      Dai una occhiata qui.
      Un saluto, continua a seguirci.

  12. umberto

    Bravo Andrea, articolo chiaro e interessante; cercavo un articolo breve e coinciso che spiegasse come usare Zapier e il turo articolo ha risposto perfettamente alle aspettative

    1. Andrea Di Rocco

      Ciao Umberto, sono davvero contento di sapere che l’articolo ti sia utile! Grazie del tuo bel commento, spero di continuare a fornirti notizie utili, rimani con noi!

  13. salvatore iengo

    Anche io uso IFTTT per i miei blog ma ultimamente non riesco a creare il canale WORDPRESS per il sito in questione mi dice quest’errore :

    Hosted WordPress blogs and WordPress.com blogs will work with the IFTTT WordPress Channel.

    Note: if you have two step authentication enabled, generate an application-specific password.

    Unable to verify WordPress credentials. Please try again.
    Ho inserito il sito in tutti i modi con http e senza con wp-admin e senza come mai ?

    1. Andrea Di Rocco

      Ciao Salvatore,

      sei sicuro di aver inserito le credenziali giuste?

      Un saluto!

  14. Davide Milani

    ciao,

    io uso da tempo https://ifttt.com e mi ci trovo bene!

    ci sono differenze tra zapier e https://ifttt.com ?

    altra cosa…
    io ho già automatizzato molte azioni collegando wordpress e vari social network

    quello che forse, almeno per il caso di https://ifttt.com , è il non avere l’assoluto controllo sul post che comparirà

    le immagini sui social spuntano un po’ a caso e anche il testo viene inserito senza un grande controllo

    o almeno questo ho notato!

    altra cosa si dice che facebook penalizzi questo tipo di post inseriti in modo automatico (anche da hootsuite anche se questo crea dei post programmabili molto più ordinati e sotto controllo)

    ultima

    occhio all’eccessiva automazione
    un esempio il ringraziare chi ti segue su twitter in modo automatico
    si nota che dietro c’è un programma automatico e non una persona

    il bello del tutto è il tempo risparmiato nel gestire sito e social network

    credo che trovato il giusto equilibrio tra automazione e gestione di persona possa essere un bel sistema

    sistema che sarebbe bello vedere in una infografica

    1. Andrea Di Rocco

      Ciao Davide,
      non conosco altrettanto bene https://ifttt.com per darti una risposta.. testerò la piattaforma per fare un confronto, grazie del tuo commento!

  15. Luca

    Tool molto interessante, grazie per la segnalazione! Mi domandavo, è possibile integrare facebook con wordpress, cioè pubblicare in automatico i post di facebook su wordpress, e non viceversa? Grazie ancora

    1. Andrea Di Rocco

      Ciao Luca,
      intendi con Zapier o con un altro plugin?
      Un saluto!

  16. Donato

    Ottima guida. Mi piace Zapier lo conoscevo e lo uso. Che ne pensate di IFTTT ?

    1. Daniele

      Stessa domanda.

      Io avevo usato Zapier ma poi sono tornato a Iftt visto che mi pare faccia le stesse cose e non ha i limiti dei 5 zap

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