Cosa sono i Ruoli WordPress e come creare utenti

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Come creare utenti in WordPress e assegnare i ruoli rettangolo

Hai bisogno di dare a qualcuno accesso al tuo sito ma non sai come creare utenti su WordPress? Oppure, tra i vari tipi di ruoli WordPress esistenti non sai quali sono quelli specifici da assegnare ai tuoi utenti?

Dare accesso al proprio sito può, di tanto in tanto, essere necessario.

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In questo articolo ti spiegherò nel dettaglio come creare un nuovo utente, e come assegnare ad esso uno dei ruoli WordPress possibili che gli permetta di fare determinate cose, e non altre, secondo le tue esigenze.

Affronto questo tema anche nel video corso WordPress gratuito.

Come creare utenti su WordPress

Come creare utenti in WordPress

Creare varie figure che possano interagire sul tuo spazio online ti permetterà di ottimizzare le tue risorse umane, e gestire al meglio azioni e finalità del tuo sito web.

Vediamo quindi cosa ti permette di fare WordPress in tal senso.

Come aggiungere gli utenti

pagina utenti wordpress

Per creare utenti su WordPress accedi alla Bacheca, quindi clicca su Utenti e visualizza la schermata che raccoglie tutti i tuoi user, dandoti immediatamente dati essenziali su ognuno di essi.

Da qui infatti puoi verificare il nome utente, il nome proprio, l’email, e il ruolo WordPress che hai gli hai precedentemente assegnato.

Se vuoi creare un nuovo utente, clicca semplicemente su Aggiungi Nuovo.

Apparirà questa schermata:

creare nuovo utente wordpress

Come vedi, in questa sezione potrai inserire varie informazioni, tra cui:

  • il nome dell’utente,
  • il suo indirizzo email,
  • la password per accedere al sito…

Il campo a cui prestare maggiore attenzione è quello chiamato Ruolo.

Cosa sono i ruoli WordPress e quanti tipi di ruoli ci sono di default?

I ruoli WordPress sono tipi di utenti con determinati permessi. I ruoli disponibili di default sono 5:

  1. Amministratore
  2. Editore
  3. Autore
  4. Collaboratore
  5. Sottoscrittore

Nei prossimi paragrafi ti spiegherò nel dettaglio cosa possono e non possono fare questi tipi di utenti.

Selezionando l’opzione Invia al nuovo utente un’email a proposito del suo account, l’utente per cui hai creato l’account riceverà le proprie credenziali di accesso via email. Avrà così modo di conservare questi dati personalmente, e in un luogo sicuro.

Infine, per completare la creazione del nuovo utente WordPress, clicca su Aggiungi nuovo utente.

Se desideri modificare le informazioni o gli accessi concessi ad un particolare utente, potrai farlo in qualunque momento cliccando su Tutti gli utenti e su Modifica.

Oltre a questo metodo, è possibile anche creare utenti WordPress direttamente dal database.

Le varie tipologie di ruoli WordPress

Le varie tipologie di ruoli WordPress

Come ho anticipato, selezionare la giusta tipologia di ruolo WordPress quando si creano nuovi utenti è fondamentale per mantenere alto il livello di sicurezza del proprio sito.

Ora che sai come creare utenti, ti illustrerò le specifiche dei ruoli WordPress e i relativi permessi che puoi concedere ai tuoi user:

Amministratore (Administrator)

Le varie tipologie di ruoli WordPress - Administrator

Tra i vari ruoli WordPress, l’Amministratore è l’unico che ha completo accesso al sito e può fare qualunque modifica, aggiunta e cancellazione egli desideri.

Può lavorare su tutti i codici, creare utenti, caricare e cancellare articoli, pagine e file media, installare e rimuovere plugin, cambiare tema, ecc.

Come puoi sicuramente intuire, è opportuno limitare il numero di amministratori al minimo necessario.

Se, occasionalmente, hai bisogno di concedere questo tipo di accesso a qualcuno, assicurati di rimuovere l’account una volta che il lavoro è stato terminato.

Editore (Editor)

L’Editore può lavorare su tutti i contenuti del sito: tra questi, articoli, file media, organizzazione di categorie e tag, ecc. Un editore può sia creare che pubblicare o cestinare articoli e pagine, anche scritti da altri utenti. Potrà, inoltre, moderare i commenti.

Il suo lavoro, quindi, si limita solamente alla gestione dei contenuti, dato che non potrà né installare plugin, né modificare le impostazioni del tema

Autore (Author)

Le varie tipologie di ruoli WordPress - Author

Un utente con accesso del tipo Autore può unicamente lavorare sugli articoli del blog, ma solo su quelli che ha creato lui stesso.

Può creare, pubblicare, modificare e cestinare articoli sia in fase di bozza che pubblicati, ma non ha accesso alla modifica di articoli creati da altri utenti.

In ogni caso, è possibile cambiare l’autore di un post: in questo modo, un utente può scrivere un post, ma l’autore risulterà un altro.

Infine, può caricare file nella libreria media.

Collaboratore (Contributor)

Un Collaboratore ha permessi piuttosto limitati, e questo è il ruolo perfetto per i guest blogger. Infatti, questo tipo di utente può creare articoli e modificarli ma non può pubblicarli.

Questi dovranno, infatti, essere prima approvati dall’Amministratore. Non ha la possibilità di caricare file e non ha accesso alla modifica di articoli creati da altri utenti.

Sottoscrittore (Subscriber)

Questa è la tipologia di utente con gli accessi più limitati. Non può infatti fare alcuna modifica sul sito. Verrà semplicemente notificato quando vengono pubblicati i nuovi articoli.

Abbiamo quindi concluso la carrellata dei ruoli WordPress che puoi concedere i tuoi utenti.

Come assegnare ruoli WordPress personalizzati agli utenti

Come assegnare permessi personalizzati agli utenti

Le tipologie di ruoli utente descritte qui sopra sono quelle default previste da WordPress.

Se hai però esigenze specifiche (per esempio, se vuoi permettere ad un Autore di creare e modificare pagine) puoi installare un plugin per assegnare permessi personalizzati ai vari ruoli o anche ai singoli utenti.

Il plugin si chiama User Role Editor, e serve appunto ad espandere o ridurre i permessi assegnati ad un utente specifico.

Ad oggi, User Role Editor ha oltre 500 mila installazioni attive ed è disponibile all’interno del repository ufficiale WordPress (può quindi essere installato direttamente dalla tua Bacheca).

Questo plugin ha anche altre funzionalità interessanti. Per esempio, puoi usarlo per modificare il ruolo predefinito per i nuovi utenti che si registrano al tuo sito.

Una volta installato e attivato il plugin, naviga in Utenti > User Role Editor.

Troverai un menu a tendina dal quale selezionare il ruolo e una lista di “capacità”, cioè permessi, che potrai assegnare al tipo di utente.

Gestire i Ruoli WordPress con User Role Editor

Ruoli WordPress aggiuntivi

Se installi determinati plugin, è possibile che compaiano nuovi ruoli WordPress oltre ai 5 di default. Infatti, se hai installato, ad esempio, WooCommerce, troverai due nuove tipologie di ruoli:

  • Shop Manager: potrà gestire i prodotti del tuo eCommerce;
  • Customer: è il cliente che completa un acquisto o un’iscrizione al tuo negozio online e ha gli stessi permessi del Sottoscrittore.

Installando invece Yoast SEO, compariranno altre due tipologie di ruoli WordPress:

  • SEO Manager: ha il pieno accesso a tutte le funzionalità di Yoast;
  • SEO Editor: non può controllare le opzioni di Yoast, ma può modificare i post e utilizzare le funzionalità del plugin.

Conclusione

Oggi ti ho spiegato come creare utenti su WordPress e quali sono le varie tipologie di ruoli WordPress tra cui poter scegliere. Come hai visto, sono tante le opzioni di personalizzazione.

Hai un margine molto ampio di azioni che puoi rendere disponibili o meno per ognuno dei tuoi user.

Quali sono i ruoli che hai abilitato sulla tua piattaforma?

Condividi con noi la tua esperienza lasciandoci un commento nel box qui sotto.

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  1. Immagine avatar per Alessandro Terracciano
    Alessandro Terracciano

    Salve, ho installato il plugin User role etc.. ma non riesco a creare un utente che carichi i propri articoli senza possibilità di vedere, nella sezione “Tutti gli articoli”, quelli degli altri. Insomma deve poter vedere solo i suoi articoli e non gli articoli degli altri utenti. Come posso fare?

    1. Immagine avatar per Andrea Di Rocco
      Andrea Di Rocco

      Ciao Alessandro, che ruolo hai dato agli autori dei post?

    2. Immagine avatar per Alessandro Terracciano
      Alessandro Terracciano

      ho clonato il ruolo collaboratore

    3. Immagine avatar per Andrea Di Rocco
      Andrea Di Rocco

      Si dovrebbe agire sui file del sito, con un apposito codice. Può non essere semplice. Qualche indicazione la trovi qui ma sarebbe meglio che agisse una mano esperta, se non hai mai lavorato direttamente con il PHP. Consigliamo quindi di testare questo plugin. Un saluto!

  2. Immagine avatar per Krizya
    Krizya

    Salve, vorrei sapere se esiste un plugin per integrare all’interno del portale wordpress un sistema di autenticazione che consenta di visionare la versione integrale dell’articolo: chi non è autenticato potrà vedere solo una parte dell’intero articolo, e che permetta anche, in fase di redazione dell’articolo, di distinguere con chiarezza la versione integrale da quella sintetica.

    Non so, mi hanno chiesto un plug-in di questo tipo ma non riesco a capire dove trovarlo.

    Grazie mille.

    1. Immagine avatar per Andrea Di Rocco
      Andrea Di Rocco

      Ciao Krizya, questo plugin può rispondere alle tue necessità. Facci sapere se lo utilizzerai, a presto!

    2. Immagine avatar per Krizya
      Krizya

      Grazie mille per la risposta, siete grandiosi, un vero aiuto per chi come me è alle prime armi, ma grazie a voi acquisisce dimestichezza e precisione in un lavoro meraviglioso come creare siti in wordpress. Vi saprò dire come mi trovo con il plug-in. 🙂

    3. Immagine avatar per Andrea Di Rocco
      Andrea Di Rocco

      Grazie a te Krizya per le tue bellissime parole verso SOS WP!

  3. Immagine avatar per luema
    luema

    Salve, sono agli inizi. Dovrei creare un sito e assegnare dei permessi a degli utenti che gli permettano di creare e gestire delle pagine ( solo quelle a loro assegnate) o eventualmente di gestire pagine gia create. Non dei blog. è possibile?
    Grazie

    1. Immagine avatar per Andrea Di Rocco
      Andrea Di Rocco

      Ciao, puoi usare un plugin come il seguente per personalizzare le varie opzioni per le varie tipologie di utenti. Un saluto!

    2. Immagine avatar per Luigi
      Luigi

      Grazieeee

  4. Immagine avatar per Marcello
    Marcello

    Ciao Andrea. fai sempre delle ottime guide.

    Volevo chiederti: da un pò di tempo ormai abbiamo un blog creato con wordpress in cui esiste un area clienti. ogni cliente entra nella sua area privata e controlla i vari file che noi aggiorniamo.

    Da qualche settimana non riuscivo più ad allegare e pubblicare nulla a causa di un errore di permessi…
    adesso è cambiata proprio l’interfaccia grafica e non riesco più a trovare il percorso adatto per entrare nella pagina del cliente e aggiungere/aggiornare i vari file…

    puoi avere qualche suggerimento per me?

    1. Immagine avatar per Andrea Di Rocco
      Andrea Di Rocco

      Ciao Marcello, con che plugin avete creato l’area clienti?

    2. Immagine avatar per marcello
      marcello

      purtroppo non ho creato io il sito e non riesco a capire qual’è il plugin utilizzato per l’area clienti…
      domanda: è possibile che questo problema sia dovuto ad una versione vecchia di PHP?
      ho un aggiornamento che mi richiede wordpress da fare per quanto riguarda il PHP ma sto aspettando una risposta dall’hosting.

    3. Immagine avatar per Andrea Di Rocco
      Andrea Di Rocco

      Si Marcello, è possibile che l’errore dipenda da questo.

    4. Immagine avatar per Marcello
      Marcello

      Il plugin utilizzato per la creazione dell’area clienti è WP Customer Area.
      il mancato aggiornamento di PHP mi ha automaticamente disattivato il plugin! per questo motivo non trovavo più il percorso specifico.
      Ancora non ho aggiornato ma penso che il problema si risolverà facilmente.

      grazie della disponibilità e dell’aiuto

      BUON LAVORO!

    5. Immagine avatar per Andrea Di Rocco
      Andrea Di Rocco

      Bene Marcello, siamo contenti di sapere che hai individuato la causa del problema!

  5. Immagine avatar per Francesco Gnutti
    Francesco Gnutti

    Buona sera e complimenti per l’articolo, vorrei poter dare la possibilità a altri utenti non solo di scrivere sul mio blog come collaboratori ma di guadagnare con il proprio adsense inserendo il loro codice annunci ella pagina dove scrivono gli articoli è possibile? non so da dove poter iniziare. Grazie per tutto l aiuto che riuscite a darmi.

    1. Immagine avatar per Andrea Di Rocco
      Andrea Di Rocco

      Ciao Francesco! Testa questo plugin, non è aggiornato da un po’ ma pare continuare a fare correttamente il suo lavoro. Facci sapere se lo utilizzerai, un saluto!

  6. Immagine avatar per Luca
    Luca

    Ho capito. Volevo anche dirti. Io voglio che l’ utente abbia i permessi di Collaboratore e che possa anche usare il Plugin Yoast SEO come editore. Se io scelgo SEO Editor come faccio però a limitare i suoi permessi come collaboratore? Voglio che possa usare Yoast SEO come editore e che possa scrivere ed editare solamente i suoi articoli senza poter pubblicarli se non con la mia approvazione. Come devo fare?

  7. Immagine avatar per Andrea Di Rocco
    Andrea Di Rocco

    Prova ad usare questo plugin.

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